Cách thiết kế và in bao thư bằng word

Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Không chỉ văn bản, giấy tờ, phần mềm này còn hỗ trợ bạn thiết kế phong bì thư để tiện cho việc in và gửi. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách thiết kế và in bao thư bằng word hãy cùng theo dõi nhé!

I. Cách thiết kế và in bao thư bằng word

1. Hướng dẫn nhanh

Ở giao diện Word, chọn mục Mailings > Chọn Envelopes > Nhập thông tin địa chỉ > Nhấn Options… để tùy chỉnh thêm kích thước phong bì > Điều chỉnh kích thước phong bì > Nhấn vào Font… để thay đổi font > Nhấn OK > Vào mục Printing Options để thiết lập lại bìa thư > Quay trở lại giao diện, nhấn chọn vào Add to Document để lưu > Nhấn Yes để xác nhận > Thêm khung cho bìa nếu muốn.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại giao diện Word, chọn mục Mailings và chọn tiếp vào Envelopes.

Chọn mục Mailings và chọn tiếp vào Envelopes

Bước 2: Ở giao diện Envelope Options, bạn hãy nhập các thông tin bìa thư:

• Delivery Address: Địa chỉ người nhận thư.
• Return Address: Địa chỉ của bạn.

Sau đó nhấn vào nút Options… để tùy chỉnh thêm kích thước phong bì.

Điền địa chỉ và chọn Options…

Bước 3: Ở giao diện này, bạn điều chỉnh kích thước cho phong bì. Nếu bạn không muốn thay đổi kích thước bìa thư thì để nguyên mặc định.

Điều chỉnh kích thước cho phong bì

Bước 4: Bạn nhấn vào mục Font… để thay đổi font chữ, kích thước chữ cho từng địa chỉ. Thay đổi xong bạn nhấn OK.

Chọn vào Font…

Điều chỉnh loại font chữ và kích thước nếu muốn.

Chỉnh font, kích thước, định dạng chữ bạn muốn

Bước 5: Nhấn vào mục Printing Options để thiết lập lại bìa thư khi in nếu bạn cần in. Lựa chọn hướng đưa giấy vào máy in để tạo bìa thư theo hướng xem trước trong phần Feed method.

Thiết lập Printing Options

Bước 6: Quay trở lại giao diện tùy chỉnh bìa thư, bạn nhấn chọn vào Add to Document để lưu lại thiết kế phong bì.

Nhấn chọn vào Add to Document để lưu lại thiết kế

Bước 7: Nhấn Yes trong giao diện thông báo để lưu phong bì.

Nhấn Yes trong giao diện thông báo

Vậy là bạn đã tạo bìa thư thành công!

Tạo bìa thư thành công

Bước 8: Để thêm khung hình cho bìa thư, bạn nhấn vào mục Design và chọn vào Page Borders.

Thêm khung hình cho bìa thư

Bước 9: Tại giao diện này, bạn chọn tùy chỉnh cho đường viền, các họa tiết cho khung hình. Xong nhấn OK để lưu lại.

Tùy chỉnh khung viền

Bài viết này đươc tham khảo từ internet và TGDĐ. Tuy nhiên đây chỉ là ứng dụng làm đơn giản, nếu bạn cần in bao thư theo yêu cầu chuyên nghiệp về chất lượng và mẫu mã thiết kế hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.

Webiste: https://indecalnhanh.net

Địa chỉ: 39/3 Hoàng Dư Khương P12 Q10