Thủ thuật in nhanh nhiều trang canh vừa khít trang giấy trong excel

Dưới đây là cách in file Excel nhanh chóng và canh chỉnh sao cho vừa khít trang giấy. Bạn có thể thực hiện việc in theo nhiều cách khác nhau, bao gồm sử dụng chế độ Page break Preview để chỉnh trang in, lựa chọn Fit sheet on one page để tự động thu nhỏ bảng tính, sử dụng ngắt trang để chia bảng tính theo ý muốn, và thay đổi vùng in để chỉ in một phần của bảng tính mà bạn chọn. Các phương pháp này sẽ giúp bạn in file Excel một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Cách in file excel – Thủ thuật in nhanh nhiều trang canh vừa khít trang giấy

Chỉnh trang in từ Page break Preview

Trước khi in file Excel, bạn có thể sử dụng chế độ Page break Preview để xem trước và chỉnh trang in. Để vào chế độ này, bạn có thể nhấp vào tab “View” trên thanh công cụ, sau đó chọn “Page break Preview”. Chế độ này sẽ hiển thị các đường kẻ màu xanh trên bảng tính, cho phép bạn kéo các đường này để điều chỉnh vùng chứa trên trang giấy.

Fit sheet on one page

Để thu nhỏ bảng Excel sao cho vừa khít trên một trang giấy khi in, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Fit sheet on one page”. Khi bạn chuẩn bị in file Excel, nhấp chuột phải vào bảng tính và chọn “Print”. Trong cửa sổ cài đặt lệnh in, tìm kiếm tùy chọn “Fit Sheet on one page” và chọn nó. Tùy chọn này sẽ tự động thu nhỏ nội dung bảng tính sao cho vừa vặn trên một trang giấy A4.

Sử dụng ngắt trang

Bạn có thể sử dụng chức năng ngắt trang để đảm bảo rằng bảng tính được chia thành các trang theo ý muốn của bạn. Để chèn các dấu ngắt trang, bạn có thể chọn tab “Page Layout” trên thanh công cụ, sau đó chọn “Break” và chọn “Insert page break”. Điều này cho phép bạn chỉ định vị trí cụ thể nơi Excel phải chia tài liệu sang trang mới.

Thay đổi vùng in

Nếu bảng tính của bạn có nhiều dữ liệu mà bạn chỉ muốn in một phần, bạn có thể thay đổi vùng in trước khi in file Excel. Để làm điều này, bạn có thể chọn những ô bạn muốn in và sau đó nhấp vào “File” > “Print”. Ở phần “Settings”, chọn “Print Active Sheets” và thay đổi thành “Print Selection”. Điều này sẽ đảm bảo rằng chỉ một phần của bảng tính mà bạn đã chọn sẽ được in.

Chế độ Page break Preview

Chế độ Page break Preview trong Excel cho phép bạn xem trước trang in và chỉnh sửa vùng chứa trên trang giấy. Để vào chế độ này, bạn có thể nhấp vào tab “View” trên thanh công cụ, sau đó chọn “Page break Preview”. Trên màn hình hiển thị, bạn sẽ thấy các đường kẻ màu xanh đại diện cho các người ngắt trang. Bạn có thể kéo các đường này để điều chỉnh vùng chứa và đảm bảo rằng bảng tính hiển thị vừa khít trên trang giấy.

Kéo các đường kẻ màu xanh

Trong chế độ Page break Preview, bạn có thể kéo các đường kẻ màu xanh để điều chỉnh vùng chứa trên trang giấy. Để làm điều này, bạn chỉ cần di chuột qua đường kẻ màu xanh và nhấp vào đó, sau đó kéo theo hướng mong muốn. Điều này cho phép bạn điều chỉnh kích thước của các vùng chứa và đảm bảo rằng bảng tính sẽ được in vừa khít trên trang giấy.

In toàn bộ nội dung trong sheet vừa vặn trên 1 trang giấy A4

Nếu bạn muốn in toàn bộ nội dung trong một sheet vừa vặn trên một trang giấy A4, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Fit sheet on one page”. Khi chuẩn bị in file Excel, nhấp chuột phải vào sheet bạn muốn in và chọn “Print”. Trong cửa sổ cài đặt lệnh in, tìm tùy chọn “Fit Sheet on one page” và chọn nó. Bằng cách này, toàn bộ nội dung trong sheet sẽ được thu nhỏ sao cho vừa vặn trên một trang giấy A4.

Sử dụng ngắt trang để chia tài liệu

Nếu bạn muốn chia tài liệu của mình sang nhiều trang in riêng biệt, có thể sử dụng chức năng ngắt trang. Để làm điều này, bạn có thể chọn tab “Page Layout” trên thanh công cụ, sau đó chọn “Break” và chọn “Insert page break”. Sau đó, bạn có thể chọn vị trí muốn chèn ngắt trang bằng cách di chuột đến đó và bấm chuột. Khi in, Excel sẽ chia tài liệu thành các trang theo ngắt trang bạn đã tạo.

Thay đổi vùng in chỉ một phần của bảng tính

Nếu bạn chỉ muốn in một phần của bảng tính thay vì in toàn bộ, bạn có thể thay đổi vùng in trước khi in file Excel. Để làm điều này, bạn có thể chọn các ô bạn muốn in, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Print”. Trong cửa sổ cài đặt lệnh in, chọn phần “Settings” và thay đổi “Print Active Sheets” thành “Print Selection”. Điều này sẽ chỉ in phần của bảng tính mà bạn đã chọn.

Chọn tab Page Layout > Break > Insert page break

Để chèn ngắt trang vào file Excel, bạn có thể chọn tab “Page Layout” trên thanh công cụ, sau đó chọn “Break” và chọn “Insert page break”. Khi đã chọn tùy chọn này, bạn có thể di chuột đến vị trí bạn muốn chèn ngắt trang và bấm chuột. Excel sẽ tự động chia tài liệu thành các trang theo ngắt trang mà bạn đã tạo.

Bấm Print Active Sheets và thay đổi nó thành Print Selection

Khi in file Excel, bạn có thể chọn những sheet mà bạn muốn in. Để làm điều này, bạn có thể nhấp chuột phải vào bảng tính và chọn “Print”. Trong cửa sổ cài đặt lệnh in, chọn “Print Active Sheets” và thay đổi thành “Print Selection”. Điều này sẽ chỉ in phần của bảng tính mà bạn đã chọn.

In file Excel vừa khít trang giấy

Với các bước và thủ thuật in nhanh nhiều trang canh vừa khít trang giấy cho file Excel, bạn có thể in dễ dàng và hiệu quả. Sử dụng các tùy chọn như Chỉnh trang in từ Page break Preview, Fit sheet on one page, Sử dụng ngắt trang và Thay đổi vùng in, bạn có thể tùy chỉnh và điều chỉnh nội dung bảng tính sao cho vừa khít trên trang in giấy.

Các bước giúp in nhanh nhiều trang canh vừa khít trang giấy

Để in nhanh nhiều trang canh vừa khít trang giấy trong file Excel, bạn có thể làm như sau:

Chỉnh trang in từ Page break Preview và kéo các đường kẻ màu xanh để điều chỉnh vùng chứa trên trang giấy.
Sử dụng tùy chọn Fit sheet on one page để thu nhỏ bảng tính và vừa vặn nội dung trên một trang giấy A4.
Sử dụng chức năng ngắt trang để chia tài liệu thành các trang riêng biệt theo ý muốn của bạn.
Thay đổi vùng in và chỉ in một phần của bảng tính mà bạn đã chọn.
Kiểm tra lại trước khi in để đảm bảo rằng bảng tính vừa khít trên trang giấy.

Dễ dàng và hiệu quả

Với những thủ thuật và tùy chọn in file Excel vừa khít trang giấy, việc in tài liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Bạn có thể tùy chỉnh và điều chỉnh nội dung bảng tính sao cho vừa khít trên trang giấy, chia tài liệu thành các trang riêng biệt theo ý muốn của bạn, và chỉ in phần của bảng tính mà bạn đã lựa chọn. Điều này giúp tiết kiệm giấy in và đảm bảo rằng tài liệu in được hiển thị một cách chính xác và dễ nhìn.